【高效会议的关键要素】
l 会前，召集人&参与人都应充分准备
l 会议中
ü 会议一开始，应先向明确会议目标和议程
ü 控制会议进度，无关或难以达成一致的议题，明确责任人会后再沟通
ü 主持与记录分家，减少等待时间，并确保会议信息记录的完整
l 会后，发出纪要（明确责任人、完成时间等）并跟进，落实会议成果
【使会议高效的意识】
l 高效会议的意识之一：节省别人的时间
ü 没有必要的话不开会
ü 没有必要参加的人不邀请
ü 会前做好准备，提升效率
ü 会后跟进充足，提升效果
l 高效会议的意识之二：节省自己的时间
ü 没有必要参加的会议应拒绝
【会前准备】
---我是召集人
① Why：针对我要解决的问题，开会讨论真的有帮助么？明确会议的目标！
② Who：需要谁参加？
③ How Long：要开多久？
④ When & Where：发出会议通知、准备需使用的资源如投影仪、会议室等
---我是参与人
① Why：这个会议我需要参加么？
② When：我在这个时间段是否有时间？
③ How：会议召集人要求我会议前做哪些准备？
【会议中的控制】
---我是召集人
① 时间到即开始，不要等待
② 会议开始前，指定会议记录员
③ 引导参与人围绕议题积极讨论，纠正误解和不相关的话题
④ 控制会议时间，一个议题讨论超时应当考虑会后处理或另外召开会议
⑤ 适时结束议题，并简要地总结讨论成果，确认是否异议遗漏
⑥ 重要的人物后发言
---我是参与人
① 准时参加
② 不做与会议无关的事情，积极发表自己的观点
③ 关注会议召集人的总结，确认是否有遗漏
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